chá de panela é um encontro entre amigas, com brincadeiras, bebidasdoces e muitas outras coisas boas, mas como qualquer evento exige um planejamento. O planejamento é essencial para tudo, desde um simples chá ou jantar até o casamento.

Pensando nisso preparamos um checklist para ajudá-las com as etapas dos preparativos.

Organizar um chá de panela sozinha não é moleza, estabeleça e mantenha uma boa comunicação com todos os envolvidos e divida funções.

O primeiro ponto é definir a data, como o chá geralmente é oferecido pelas madrinhas melhor checar uma boa data para todas, ou ao menos a maioria. Com a data definida podemos seguir o cronograma abaixo:

 

→ 3 meses antes ←

 

◊ Escolha o local, data e hora

◊ Decida quem irá organizar o chá

◊ Decida o tipo de chá: chá de panela, chá de lingerie ou chá bar, onde os amigos também são convidados

◊ Decida o tema do chá, a decoração

◊ Faça a lista dos convidados

 

→ 2 meses antes ←

 

◊ Defina a cartela de cores

◊ Defina os elementos da decoração

◊ Decida o que será servido, comidas e bebidas

◊ Estabeleça um orçamento, ou inicie uma planilha de custos que fique disponível à todos os envolvidos

◊ Encomende o bolo

◊ Faça os convites

◊ Reserve os fornecedores, se necessário

 

→ 1 mês antes 

 

◊ Faça uma lista de presentes

◊ Compre os ítens para a decoração, se existir projetos DIY (“faça você mesmo”), comece a fazê-los

◊ Envie os convites

◊ Decida se irá ter lembrancinhas

 

→ 2 semanas antes ←

 

◊ Faça a lista de compras

◊ Organize playlist, com diferentes tipos de músicas

◊ Faça ou compre as lembrancinhas

◊ Faça uma lista com as brincadeiras que serão feitas

 

→ 1 semana antes ←

 

Confirme a presença dos convidados, é sempre bom saber o número aproximado de quem irá comparecer

◊ Confirme os fornecedores, se necessário

◊ Compre os ítens, não perecíveis, listados anteriormente na lista de compras

 

→ No dia anterior ←

 

◊ Finalize as compras

◊ Confira se a sua máquina de fotos está com a bateria carregada

◊ Coloque as bebidas para gelar

◊ Compre flores para enfeitar o ambiente

◊ Comece a decoração

 

→ No dia ←

 

◊ Prepare as comidinhas

◊ Confira se está tudo ok com a decoração

◊ Busque ou confirme a entrega do bolo

◊ Tire um tempo para se arrumar

◊ Relaxe e divirta-se

 

É válido lembrar que imprevistos acontecem, um bom planejamento minimiza o risco. Se algo sair do controle mantenha a calma e adapte o restante!

 

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Chá bar: decoração primavera

Playlist para o making of

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