Seu casamento será em outra cidade ou grande parte dos seus convidados são de fora? Separamos algumas dicas para tornar a experiência dos seus convidados em um Destination Wedding, ainda mais incrível!
Para pensar nos convidados é necessário se colocar no lugar deles. Que tipo de informações gostaria de receber? Como você gostaria de ser recepcionado em uma cidade que não conhece?
* Para começar envie o Save the date e proponha um canal de comunicação, que pode ser uma página dos noivos, um grupo de whatsapp, ou até o bom e velho email.
* Informe, com antecedência, a data e o local do casamento para que seus convidados consigam se organizar.
* Disponibilize uma lista de hotéis, restaurantes e passeios locais com valores estimados. Procure entrar em contato com os hotéis para ver se eles tem opções de tarifas especiais para grupos.
* Indique opções de serviços como cabeleireiro, maquiador e babás, muitos estrangeiros viajam com crianças e procuram esta opção quando estão no Brasil.
* Dê opções de transportes locais e mapas da região, para facilitar e incentivar os passeios por conta própria.
* Indique opções de passeios turísticos. Fazer uma parceria com uma agência de viagem pode ser uma opção interessante para não sobrecarregar os noivos e conseguir passeios e transportes com desconto.
Todas essas informações são importantes para que os convidados se organizem para a viagem.
Mas e o que fazer por eles quando eles já estão na cidade onde será o casamento?
* Se possível deixe lembrancinhas personalizadas nos quartos do hotel, demonstre carinho pelos seus convidados. Aproveite para incluir algumas informações importantes sobre o casamento.
* Não deixe de programar um encontro pré-casamento com todos os convidados. A agenda da noiva, na maior parte dos casos, é intensa na semana antes do casamento e por vezes o noivo participa dos encontros e passeios com o grupo, mas a noiva não. Por este motivo vale a pena deixar de antemão um restaurante reservado para que todos se encontrem ao menos uma vez antes do casamento.
* Quando os noivos são de culturas diferentes, vale pensar em itens que representem cada uma delas. Podem ser produtos típicos do Brasil e do país em questão, como lembranças ou itens pitorescos no casamento.
* No dia do casamento o ideal é ter um serviço de translado disponível para quem vem de fora. Veja os hotéis em que estarão hospedados a maior parte dos convidados e contrate uma van ou um micro ônibus para fazer o trajeto hotel – cerimônia – festa. E, se possível, vans disponíveis para a volta da festa para o hotel.
* Outra sugestão muito boa é já deixar organizado um brunch para o dia seguinte. Pode ser na casa dos pais dos noivos, no local do casamento ou até em um restaurante. Não tem nada melhor e mais divertido que o papo do dia seguinte! Vocês estarão exaustos, mas muito felizes, porque deu tudo certo!
Então mãos à obra e caprichem em todos os detalhes para agradar os seus convidados!
* Convite de casamento no destaque MIA Estúdio Criativo
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